Effektivare fakturakontroll med mätbar tidsbesparing

Hur mycket tid lägger er organisation idag på att kontrollera fakturor, verifiera priser mot avtal och säkerställa att rätt villkor har tillämpats?

För många verksamheter handlar det om hundratals timmar varje år. För att tydliggöra den potentiella nyttan med Decimalens PM (Prismatchning) har vi tagit fram en interaktiv kalkyl där ni direkt kan beräkna vilket arbetsvärde som kan frigöras genom att automatisera delar av fakturagranskningen.

I ett exempel med 1 000 leverantörsfakturor per år, en genomsnittlig granskningstid på 20 minuter per faktura och en timkostnad på 500 kronor inklusive overhead, motsvarar dagens manuella arbete cirka 333 timmar per år. Med ett scenario där PM bidrar till en tidsreduktion på 50 procent kan verksamheten frigöra omkring 167 timmar per år, vilket motsvarar ett arbetsvärde på över 83 000 kronor.

Den stora vinsten handlar inte bara om tid. När medarbetare slipper lägga timmar på repetitiv kontroll kan resurser istället användas till analys, uppföljning, verksamhetsutveckling och andra mer värdeskapande aktiviteter. Kalkylen visar dessutom endast värdet av den tid som kan frigöras. Eventuella besparingar från upptäckta prisfel, felaktiga påslag eller andra avvikelser ingår inte i beräkningen. För många organisationer kan den faktiska affärsnyttan därför bli betydligt större.