1. Start
  2. System
Våra system

Smarta system för ekonomisk besparing

Decimalen ger er full kontroll över inköp, avtal och leverantörer. Systemen identifierar felaktiga fakturor, realiserar åter­betalningar och sänker inköps­kostnaderna – helt automatiserat genom analys av fakturor och avtal.

Decimalens Prismatchning™ (PM)

Avtalet säger en sak. Fakturan en annan.

PM är en AI-baserad prismatchningsmodul som kontrollerar varje faktura mot avtals­villkor och prislistor innan betalning – och stoppar felaktiga kostnader i tid.

  • Fungerar med era befintliga ekonomi­system
  • Prislistor hämtas från avtals­databas, fastighets­system eller Excel
  • Kan köras på historiska fakturor för att hitta åter­betalningar
  • Endast läsbehörighet – inget ändras i era system
Boka din PM-demo
Prismatchning: fakturarader jämförda mot avtalade priser med markerade avvikelser

Sex fördelar med Prismatchning

Automatisk matchning

Fakturor matchas mot avtal och prislistor utan manuell hantering.

Mindre manuellt arbete

Frigör tid från stickprov och kontroller i efterhand.

Direkt upptäckt av avvikelser

Fel flaggas i flödet – innan fakturan attesteras och betalas.

Bättre avtals­efterlevnad

Systematisk uppföljning ger bättre efterlevnad av avtalade priser och villkor.

Kontroll över komplexa villkor

Även komplexa prislistor och avtals­villkor kontrolleras automatiskt.

Direkt ekonomisk effekt

Stoppade fel­betalningar och åter­betalningar syns direkt i resultatet.

Decimalens Inköps­kontroll

Hela er inköpsdata – ned på artikelnivå

Spendanalys som visar vad ni köper, av vem och till vilket pris – och hur väl ni följer era avtal.

  • Konsoliderad inköpsdata ned på artikelnivå
  • AI-baserad kategorisering kopplad till UNSPSC
  • Avtals­trohet, regel­efterlevnad och priskontroll
  • CO₂-spårning av inköp
  • Rollbaserade rapporter, SSO och breda integrationer
Boka en genomgång
Illustration av hur inkommande fakturor och avtalsunderlag kontrolleras i Decimalen och lämnas som granskade poster med godkännanden, avvikelser och varningar
Datainsamling

Decimalens enkät­verktyg

Automatiserad informations­insamling från leverantörer och intressenter – med AI-analys av avtals­villkor.

  • Automatiserad informations­insamling från leverantörer och intressenter
  • AI-analys av svar och avtals­villkor
  • Full spårbarhet och export
  • Stöd från Decimalens experter
Vill du veta mer?
Avtalshantering

Avtals­databas

Alla avtal på ett ställe – sökbara, säkra och med automatiska påminnelser.

  • Centraliserad lagring av alla avtal
  • Sök på datum, parter och nyckelord
  • Automatiska påminnelser inför förlängning
  • Anpassningsbar struktur och behörighetsträd
Vill du veta mer?

Används av kommuner, regioner och kommunala bolag

Region Stockholm – logotypStockholmshem – logotypAdda – logotypVaggeryds kommun – logotypKristinehamns kommun – logotypTunabyggen – logotypStockforsa – logotypCepa – logotyp

Boka ert möte redan idag

Vi visar PM live på era egna fakturor och avtal – kostnadsfritt och förbehålls­löst.